Deals Solutions

O PREMIUM é uma solução destinada ao gerenciamento de uma drogaria ou rede de drogarias com administração independente. Graças a essa solução, seus funcionários, fornecedores e clientes compartilham as informações melhorando o desempenho de seu estoque ajudando você a realizar uma gerência de atendimento mais eficiente.

O PREMIUM foi desenvolvido totalmente em ambiente Windows. Toda a navegação foi simplificada, e todos os módulos do sistema para gerenciamento das diferentes áreas da drogaria estão agrupados em um mesmo ambiente denominado Shell.

BANCO DE DADOS

O banco dados é o maior patrimônio de sua empresa. Comprar em separado no mercado um ferramenta de gestão de dados representaria um alto investimento, muitas vezes maior que o preço da Solução Premium.

A Pharmacy desenvolveu uma ferramenta em Linux, pela qual você NÃO PAGA NADA. E assim você tem um mecanismo poderoso de Gestão de Banco de Dados com todas as ferramentas de segurança, oferecendo maior estabilidade, evitando o risco de travamento e melhorando o desempenho do equipamento e de todo o sistema.

A SOLUÇÃO INCLUI:

Licença Full do Sistema – Até 5 Computadores

Serviços Técnicos = 20 horas

Instalação – Sistema e Equipamentos

Configuração - Sistema e Equipamentos

Treinamento dos Funcionários – Orientação para o(s) usuário(s) poder(em) utilizar o sistema. Treinamento realizado com opção de atendimento no local ou via internet, através de aplicativos de comunicação virtual, exemplo: MSN, Skype, etc. (consulte condições!)

Característica do Sistema:

Gestão de Estoques:

Cadastro de produtos pode ser subdividido de várias formas, desde grupos maiores, mais genéricos, até grupos menores em específicos;

Identificação dos produtos pela classe terapêutica;

Curva ABC – participação dos produtos por % no faturamento e por quantidades vendidas;

Cálculo do estoque ideal com base em entradas e saídas dos produtos;

Avaliação de faltas e de excessos de estoque através de gráficos;

A forma de abastecimento do estoque é definida pelo usuário – manual ou automático de acordo com as características do produto;

Estoque real x estoque ideal;

Importação arquivos de balanço gerados por coletores de dados;

Histórico detalhado de toda movimentação do produto;

% de participação dos itens de cada departamento no total geral da drogaria;

Preços dos produtos podem ser diferentes para cada loja.

Gestão de Compras:

Reposição de estoque automática, com geração de arquivo de pedidos;

Pedido manual;

Inclusão de produtos no pedido pelo código de barras, código ou descrição;

Visualização de estoque real e ideal para comparação com a sugestão de compra;

Controle de pedidos atendidos ou em andamento;

Envio de pedido para fornecedor via pedido remoto;

Checagem do conteúdo do pedido com conteúdo retornado pelo fornecedor – espelho da nota fiscal – tendo a possibilidade de gerar um novo arquivo de pedido com as faltas para serem enviadas para outro fornecedor;

Atualização de preços – custo e venda - com base nos preços da entrada, se configurado.

Gestão de preços e descontos:

Tabelas de descontos criadas a partir de cada subdivisão dos produtos;

Em cada modalidade de saída é definida qual a tabela de desconto que será praticada;

Desconto global;

Desconto por item;

Importação de arquivos de preços de fornecedores;

Alteração de preços manual ou automática através de %;

Etiquetas de preços.

Convênios e clientes

Políticas comerciais diferenciadas para cada convênio;

Parcelamento;

Histórico de compras dos clientes – produtos, freqüência;

Perfil do cliente – formas de pagamentos, contas quitadas, vencidas;

Limite de credito;

Bloqueio de devedores;

Bloqueio quando limite de compra é ultrapassado;

A concessão de crédito é feita através de senha especial;

Refinanciamento de contas em aberto;

Emissão de extratos;

Boletos de cobrança;

Demonstrativo de compras - totalizado por cliente; totalizado por cliente e cupom; totalizado por cliente, cupom e relação de produtos;

Fechamento de contas ou de convenio de empresas de acordo com a necessidade das partes.

Comissão

Comissão poder ser calculada a partir de % sobre preço de cada produto;

Comissão sobre total de vendas dos vendedores, através de emissão de extrato de vendas;

Comissão para mais de um vendedor na mesma venda;

Devoluções não fazem parte do calculo das comissões.

Segurança

Acessos no sistema todos controlados por senha;

Tipos de acesso definidos de acordo com a necessidade de cada usuário;

Acessos liberados para cada módulo do sistema. Ex: comprador tem acesso apenas ao módulo de Estoque Compras;

Cadastro de senhas diferenciadas para cada uma das funções no PDV;

Registro do usuário que efetuou cancelamentos, entradas, compra de emergência;

Senhas específicas para cancelamentos de cupons, aplicação de descontos acima do permitido, cancelamentos de

entradas;

Usuário é registrado quando este realiza operações de controle.

Atendimento

Formas de pagamento disponíveis na venda a vista, venda a prazo, convênio, cartão de crédito, cheque pré-datado, cartão de débito, parcelamento;

Busca na tela de vendas por: código interno do sistema, descrição, código de barras, principio ativo, classe terapêutica;

Forma de aplicação de descontos no ato da venda:

- por produto - em valor ou percentual;

- global - definindo um percentual para todos os produtos já lançados;

- preço promocional;

- bônus no final da venda – utilizado para arredondamento;

Desconto automático ou informado na venda;

Desconto troca/devolução;

Informações de clientes e convênios no ato da venda;

Quitação total ou parcial de débitos de clientes

Refinanciamento de contas;

Imagem do produto na tela de vendas;

Visualização do estoque atual do produto;

Vendedor por item – vários vendedores em uma mesma venda;

Diversas PBM’s (Programa de Benéfico de Medicamentos) - Farmácia Popular, Vida Link, Sevem Pdv, E-Pharma,

Funcional Card entre outras.

Múltiplas formas de pagamento em uma mesma venda;

Cadastro de clientes diretamente no PDV;

Configurações de mensagens promocionais diferentes para cada terminal;

Pré-vendas;

Pagamentos de contas administrativas – água, luz, telefone;

Visualização do estoque atual do produto e o tipo de preço que está sendo praticado;

Visualização do estoque dos produtos em todas as filiais;

Transferência de produtos entre lojas;

TEF discado e dedicado – Visa Net, Rede Card, Banese, HiperCard, entre outras.

Televendas

Modulo especifico para televendas;

Localização de cliente por telefone, nome, código ou CPF;

Perfil de compras do cliente disponível para o vendedor – o vendedor pode ter acesso as ultimas compras do cliente na tela da venda;

O cliente pode ter em seu cadastro vários endereços de entrega, além do endereço padrão constante em seu cadastro;

Novos endereços podem ser cadastrados no momento do pedido;

Disponibilidade das mesmas formas de pagamento que no PDV;

Visualização de produtos correlatos.

Relatórios e Análises

Relatórios podem ser emitidos para uma só loja ou para toda a rede;

Relatórios podem ser impressos;

Grande flexibilidade para a realização de consultas, montagem de relatórios, totalização e análises;

Critérios de pesquisa usados com maior freqüência podem ser gravados para posterior utilização;

Recursos avançados de relatórios, utilizando técnicas de “tabela dinâmica” e “mestre detalhe”;

Valor do estoque por departamento / seção / linha;

Valor do Estoque Real x Estoque Ideal;

O desempenho de compras em cada fornecedor/ distribuidor;

Os valores dos produtos e das entradas segmentadas por tipo de entrada (compras, ajuste de estoques, devoluções);

O valor total das entradas com os descontos concedidos nos últimos meses por um fornecedor;

A quantidade de itens zerados em cada departamento;

Valores vendidos e em estoque de produtos em promoção;

Todos os produtos ou somente os medicamentos controlados vendidos para um determinado cliente;

Valores de comissão global por vendedor;

Valores de comissão por funcionário e por forma de pagamento - à vista, convênio, cartão;

Valores das saídas por agrupamento de política de preços - promoção, ofertas ou grupo de descontos;

Valores de comissão de cada funcionário com a relação dos produtos, preço regular de venda, descontos concedidos, quantidade vendida, valor médio do cupom, percentual de descontos concedidos;

Totalização e/ou visualização gráfica de valores de descontos, comissões.

Observação: quando o módulo financeiro está em uso, alguns relatórios ficam desabilitados, já que os dados não se encontram no Central ou Premium e sim no módulo financeiro que possui um banco de dados a parte.

Padronização da Rede

Informações da rede centralizadas;

Sistema fornece uma visão integrada de: desempenho loja a loja; estoque consolidado e por loja, histórico de vendas de clientes e convênios; recebimentos, perfil de cada cliente, etc.;

Os cadastros de clientes, fornecedores e vendedores são únicos para todas as lojas da rede;

As vendas realizadas para convênios particulares e de empresas são unificadas na Central;

O cadastro único de vendedores torna possível o rodízio de pessoal entre as lojas;

Visualização centralizada do movimento das lojas;

Projeções de fluxo de caixa para os próximos meses baseado nos dados dos meses já realizados;

Relatórios de comissão de vendedores por vendedor e por filial;

O desempenho do estoque por filial;

Valores das saídas de cada filial por agrupamento de política de preços.

Remanejamento e Transferência

Remanejamento e a transferência entre lojas;

Geração de mapa para auxiliar na separação dos produtos na loja que dará a saída;

Controle de origem e destino dos produtos transferidos;

Controle de funcionários envolvidos nas transferências;

Controle de erros operacionais – entradas em filiais erradas, valores, quantidades;

Senhas especiais para controle de transferências.

Financeiro

Controle de cheques pré-datados;

Contras a pagar;

Contas a receber;

Fluxo de caixa;

Orçamento;

Convênios;

Centro de custo e centro de resultado.

WEB Convênio

Inclusão, alteração e bloqueio de funcionários;

Alteração de limites de compras;

Emissão de extratos de compras.

Utilitários

Backup automático;

Atendimento a legislação - Sintegra;

Atendimento a ANVISA – SNGPC.

* Um produto Bematech;
**Imagens Ilustrativas

Infra-estrutura de Comunicação

Não inclui a passagem dos cabos

Atendimento em São Paulo/SP (outras regiões sob consulta)

Suporte Técnico/Manutenção Mensal

*** Necessita contrato mínimo de 2 horas mensal

(Banco de Horas Provisório no 1º mês)

Contrato – Oferece outras vantagens financeiras além do suporte técnico. Consulte as condições na loja através do link Atendimento Contrato

Atendimentos Avulsos– Suporte técnico de emergência cobrado a cada atendimento. Consulte as condições na loja através do link Atendimentos Avulsos